Digitale Belegverarbeitung im Bezirk Neunkirchen und Umgebung

Die digitale Belegverarbeitung hat sich in kürzester Zeit einen beträchtlichen Platz in unserer Kanzlei und den Unternehmen erobert.

Wesentliche Vorteile:

Kein physischer Transport von Belegen in die Kanzlei

Orts- und zeitunabhängige Verbuchung, da keine Papierbelege

Beschleunigter Buchungsvorgang durch Datenübergabe

Zeitnahe Verbuchung – damit sind auch Mahnwesen und Zahlungsverkehr möglich

Wesentlich aktuellere Auswertungen lieferbar

Eingangsrechnungen

Die Eingangsrechnungen werden von Ihrem Sekretariat digital erfasst und an unsere Kanzlei übermittelt.

Ausgangsrechnungen

Diese werden unternehmensintern erstellt und ebenfalls an unsere Kanzlei übermittelt. Dabei prüfen wir die Möglichkeiten von Schnittstellen.

Banken

Sie sorgen dafür, dass wir bei Ihrer Bank einen „Online-Zugriff“ auf sämtliche Bankkonten erhalten. Dieser Zugriff wird ohne Verfügerrechte eingeräumt. Das heißt, unsere Mitarbeiter können die Bankauszüge selbst ausdrucken bzw. Details abfragen, „Verbuchungsdateien“ herunterladen, ohne bei Ihnen ständig rückfragen zu müssen. Wir haben jedoch keine Rechte, Überweisungen durchführen zu können (außer Sie beauftragen uns auch damit, z. B. für Löhne und Gehälter).

BMD.COM

Über die BMD.COM Plattform kann mit dem Tool – BaKaWA (Bank-, Kassa,- Wareneingangs- und Ausgangsrechnungsbuch) nach einer Einschulung durch unsere Mitarbeiter eine einfache Vorerfassung durch ihr Unternehmen durchgeführt werden.

Digitale Belegverarbeitung